業(yè)務(wù)指南
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微笑服務(wù)制度
瀏覽次數:0 日期:2017-08-07
標準:工作人員以最真誠的笑容面對服務(wù)對象提供服務(wù),使其在服務(wù)過(guò)程中保持心情輕松、愉快,實(shí)現溝通“零距離”,工作“零差錯”,服務(wù)“零投訴”。
要求:
一、服務(wù)對象前來(lái)辦事時(shí),工作人員應笑臉相迎,說(shuō)話(huà)口吻柔和、誠懇,并使用文明用語(yǔ)。
二、工作人員對待服務(wù)對象要做到“五同”,即難事易事同樣認真;生人熟人同樣熱情;干部群眾同樣尊重;忙時(shí)閑時(shí)同樣耐心;來(lái)早來(lái)晚同樣接待。
三、工作人員在接待服務(wù)對象時(shí)做到“二一”、“四有”,即“問(wèn)一聲好、讓一個(gè)座”、“來(lái)有迎聲、問(wèn)有答聲、去有送聲、事有回聲”。
四、工作人員在處理事務(wù)時(shí),要做到“十點(diǎn)”,即面容笑一點(diǎn);說(shuō)話(huà)柔一點(diǎn);行動(dòng)快一點(diǎn);做事勤一點(diǎn);方法多一點(diǎn);理由少一點(diǎn);度量大一點(diǎn);脾氣小一點(diǎn);效率高一點(diǎn);效果好一點(diǎn)。
五、工作人員與服務(wù)對象交談和接聽(tīng)電話(huà)時(shí),須發(fā)音標準、清晰,語(yǔ)氣親切、溫和,語(yǔ)調平穩、流暢,語(yǔ)速、音量適中,語(yǔ)句簡(jiǎn)短、精練,用語(yǔ)文明。
六、工作人員在接交材料時(shí),應雙手接送,輕拿輕放。
七、服務(wù)對象因材料缺少等原因不能辦理業(yè)務(wù)或不符合辦理業(yè)務(wù)條件時(shí),工作人員應面帶微笑、和顏悅色地講明不能辦理的原因,并一次性告知服務(wù)對象應該帶齊的材料。
八、遇到服務(wù)對象故意刁難時(shí),工作人員應保持平和心態(tài),耐心解釋?zhuān)粦C不火,不得發(fā)生正面沖突。
九、服務(wù)對象在辦理完業(yè)務(wù)離開(kāi)柜臺時(shí),應請服務(wù)對象對工作人員的服務(wù)進(jìn)行評價(jià)。