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業(yè)務(wù)指南

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規范服務(wù)制度

瀏覽次數:0 日期:2017-08-07

 

標準:通過(guò)對服務(wù)形象進(jìn)行規范服務(wù),樹(shù)立公共人才服務(wù)機構勤政為民的良好形象。

要求:

一、儀容儀表

1、工作人員應統一著(zhù)裝、佩戴工作牌上崗。

2、工作時(shí)間不得穿拖鞋、鞋拖、旅游鞋或赤腳穿鞋,女同志不宜佩戴過(guò)多或夸張的首飾、燙爆炸頭和漂染艷色頭發(fā)、濃裝艷抹、涂艷色指甲油或留過(guò)長(cháng)指甲,男同志不得留長(cháng)發(fā)或剃光頭、蓄胡須。

3、工作人員站立時(shí),要面帶微笑,挺胸收腹,肩平,兩腿立正或稍稍分開(kāi),兩手自然下垂,放在前面或背后。

4、工作人員落座時(shí),應坐椅子的2/3處,落座后要保持上身正直。不得坐在椅子上前俯后仰,搖腿蹺腳;不得當眾雙手抱于胸前、蹺二郎腿、半躺半坐或趴在工作臺上。

5、工作人員行走時(shí),應輕而穩,昂首挺胸收腹,肩要平、身要直。不與他人拉手、摟腰搭背。

6、工作人員在給人指引方向時(shí),要把手臂伸直,手指自然并攏,手掌向上,上身稍前傾,以肘關(guān)節為軸,指向目標,同時(shí)眼睛要看著(zhù)目標并兼顧對方是否看到目標。

二、工作紀律

1、工作人員應提前10分鐘到崗,下班時(shí)間到后方可離崗,不準遲到早退。

2、工作時(shí)間應保證室(廳)內安靜,不得大聲喧嘩、打鬧、吹口哨、唱歌等。

3、工作時(shí)間不得擅自離崗、串崗、聚堆聊天等。

4、工作時(shí)間不得睡覺(jué)、玩游戲、非工作原因上網(wǎng)等做與工作無(wú)關(guān)的事情。

5、打電話(huà)不得使用免提鍵,不打私人電話(huà)。

6、工作人員在接聽(tīng)電話(huà)時(shí)遇服務(wù)對象來(lái)辦理業(yè)務(wù),應長(cháng)話(huà)短說(shuō)盡快處理完電話(huà)業(yè)務(wù)。確因特殊情況無(wú)法結束通話(huà)的,應向服務(wù)對象說(shuō)明情況請其稍等,或引導服務(wù)對象到其它窗口辦理業(yè)務(wù)。

7、不得飲酒后上崗。

三、服務(wù)環(huán)境

1、辦公桌、椅、沙發(fā)、電腦、打印機、櫥柜、服務(wù)柜臺、地面、窗臺面保持清潔,做到無(wú)灰塵、無(wú)紙屑。

2、服務(wù)窗口辦公桌面除桌牌、評價(jià)器、電腦、打印機、電話(huà)、筆筒和所需紙質(zhì)資料外,不得放置任何與工作無(wú)關(guān)的物品。

3、辦公區域內的辦公桌、沙發(fā)、茶幾要規范擺放,辦公用品、文件架要整齊劃一,桌面保持清潔,文件資料占用面積不得超過(guò)桌面的六分之一,疊放高度不得超過(guò)10厘米。

4、資料櫥柜要依墻整齊放置,櫥內各種資料要羅列整齊,不得放置與工作無(wú)關(guān)的物品,報紙要整齊堆放好。

5、窗口服務(wù)臺外座椅應與工作人員座椅對齊。

6、公共區域墻面應保持美觀(guān)、整潔,除統一制作的對外公示事項、文化宣傳牌等,不得在墻面亂釘釘子和張貼懸掛辦事、宣傳等標識。

7、在公共人才服務(wù)場(chǎng)所內禁止吸煙。

四、服務(wù)公示

1、各級公共人才服務(wù)機構應建立服務(wù)公示制度,公示制度應遵循依法、公正、公開(kāi)、公平原則。

2、公共人才服務(wù)主要公示以下內容:

⑴工作人員姓名、職責、崗位、照片等;

⑵業(yè)務(wù)范圍;

⑶工作流程、工作標準、所需材料、收費標準、政策依據、辦理時(shí)限等;

⑷咨詢(xún)電話(huà)、監督電話(huà)等。

3、各級公共人才服務(wù)機構應在辦公場(chǎng)所通過(guò)設置公示欄、公示墻等形式,向社會(huì )公示規定的內容,并放置在明顯位置;或者通過(guò)網(wǎng)絡(luò )、報紙等新聞媒體向社會(huì )定期發(fā)布。

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